Политика защиты и обработки персональных данных

Индивидуального предпринимателя Лубнина Юлия Андреевна

ОГРНИП: 326220200002613, ИНН: 225621477844


1. Общие положения


1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных и содержит сведения о реализуемых требованиях к обработке и защите персональных данных.
 
1.2. Целью Политики является информирование субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении индивидуальным предпринимателем Лубнина Юлия Андреевна (далее – Оператор), основополагающих принципов законности, справедливости, неизбыточности, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

1.3. Обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защита прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, является одной из приоритетных задач Оператора.

1.4. Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Данные, ПД):
- субъекты ПД, являющиеся потребителями услуг Оператора,
- субъекты ПД, являющиеся посетителями Телеграм-канала Оператора;
- субъекты ПД, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору;
- субъекты ПД, состоящие с Оператором в трудовых отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работники), если такие появятся в будущем;
- субъекты ПД, которые сделали свои ПД общедоступными, обработка ПД которых не нарушает прав субъектов ПД и соответствует требованиям, установленным законодательством Российской Федерации о ПД;
- иные субъекты ПД, выразившие согласие на обработку их ПД.

1.5. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.6. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Термины и принятые сокращения


2.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.4. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – ПД, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

2.6. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.7. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.8. Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными

3. Принципы обработки персональных данных


3.1. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:

1) законности и справедливой основы;

2) ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3) недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

4) недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

5) обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

6) соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

7) недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

8) обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

9) уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Цели и применяемые способы использования персональных данных


4.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации, в том числе в информационных системах персональных данных (системы управления базами данных), и без использования таких средств (смешанная обработка персональных данных).

4.2. При автоматизированной обработке персональных данных применяется передача персональных данных по внутренней сети Оператора и с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.3. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

1) Содействия работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;

2) Обеспечения социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников Оператора и членов их семей;

3) Заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание услуг;

4) Информирования субъектов ПД об Операторе, целях и направлениях его деятельности, качестве предоставляемых услуг, а именно:

а) направления ответов на поступающие вопросы и просьбы, обработки обращений;

б) исполнения и соблюдения обязательств в связи с любым соглашением, заключаемым Оператором с субъектом ПД;

в) предотвращения и решения споров, связанных с любыми действиями Оператора, и услугами, оказываемыми Оператором;

г) проведения мероприятий по оптимизации оказываемых услуг при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных на использование персональных данных (опрос, маркетинг, анкетирование и проч.);

5) Соблюдения законодательства Российской Федерации;

6) Защиты прав и законных интересов Оператора и его должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах;

7) Формирования отчетности или подготовки предусмотренных законодательством заявлений, уведомлений и т.д. в Социальный фонд России, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы;

8) Консолидации статистических данных и показателей Оператора;

9) Подготовки доверенностей, выдаваемых работникам Оператора, работникам иных организаций и физическим лицам;

10) Обеспечения сохранности имущества;

11) Ведения корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикации сообщений на внутрикорпоративных порталах, досках почета и в общедоступных информационных системах персональных данных;

12) исполнения требований органов государственной власти Российской Федерации, а также государственных структур, наделенных публичными функциями.

5. Получение и обработка персональных данных


5.1. Получение ПД.

1) Персональные данные получаются Оператором непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя, если иной порядок получения персональных данных не установлен Федеральным законом.

2) Персональные данные могут быть получены не от субъекта персональных данных при наличии согласия субъекта персональных данных на передачу его персональных данных Оператору для обработки, если иной порядок получения персональных данных не предусмотрен Федеральным законом.

3) Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПД, характере подлежащих получению ПД, перечне действий с ПД, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

4) Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), биометрических персональных данных (характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта) у Оператора не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

5.2. Обработка ПД.

Категории субъектов Данных перечислены в пункте 1.4. Политики.

Целей обработки Данных указаны в пункте 4.3 Политики.

Пользователь дает согласие на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- адреса регистрации, места проживания;
- данные документов, удостоверяющих личность;
- ИНН, СНИЛС;
- контактный телефон: домашний, мобильный, рабочий;
- адрес электронной почты;
- рост;
- вес;
- данные об употреблении гормональных препаратов;
- данные о наличии пищевых аллергий;
- данные о хронических и иных заболеваниях;
- иные данные о состоянии здоровья;

Основанием обработки Данных является: согласие, договор, обращение субъекта ПД, исполнение требований закона, органов государственной власти Российской Федерации, а также государственных структур, наделенных публичными функциями.

Настоящая политика доводится до субъектов ПД посредством совершения любого из следующих действий:

а) посредством оформления согласия при личном обращении к Оператору, если результатом такого обращения не является оформление договора;

либо

б) заключение с Оператором договора, такого как, например, договор-оферта об оказании услуг, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;

либо

в) путём направления сообщения в телграм-аккаунт оператора в ответ на вопрос анкеты «Вы даёте своё согласие на обработку персональных данных на условиях Политики и присоединяетесь к Пользовательскому соглашению?» или иной подобный вопрос, из которого явственно следует согласие пользователя на обработку персональных данных, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;

либо

г) совершение иных действий-подтверждений на Сайте (после его создания и запуска), вида: отправка форм, принятие уведомлений, при условии, что алгоритм совершения указанных действий на Сайте предусматривает информирование Пользователя в каждом месте сбора персональных данных об обработке данных и предоставлении возможности Пользователю ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.

Несовершеннолетний, достигший четырнадцатилетнего возраста, может давать согласие на обработку персональных данных самостоятельно, без посредничества законного представителя. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних, не достигших четырнадцатилетнего возраста, дают их законные представители.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных.


6.1. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора.

6.2. Персональные данные субъектов могут быть получены, обработаны и переданы на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

6.3. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.

6.4. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.

6.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

6.6. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7. Уничтожение персональных данных.


7.1. По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются для использования в статистических или иных исследовательских целях.

7.2. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

7.3. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

7.4. Факт уничтожения персональных данных подлежит фиксации.

8. Передача персональных данных.


8.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

1) субъект выразил свое согласие на такие действия;

2) передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

8.2. Персональные данные могут быть переданы следующим третьим лицам (включая, но не ограничиваясь):

1) органы государственной власти Российской Федерации, а также государственных структур, наделенных публичными функциями;

2) страховые организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);

3) банки для целей расчетных и обеспечительных операций, временного хранения средств (на основании договора).

9. Защита персональных данных


9.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД) от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

9.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

9.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.

9.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

9.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:

1) Назначение лиц, ответственных за обработку и обеспечение безопасности персональных данных, которые осуществляют организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками требований к защите персональных данных.

2) Организация обучения, проведение методической помощи, ознакомление под роспись работников, осуществляющих обработку персональных данных, с фактом участия в обработке персональных данных, а также с правилами обработки и защиты персональных данных, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти, с документами, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, с локальными актами Оператора по вопросам обработки персональных данных.

3) Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.

4) Разработка политики в отношении обработки персональных данных.

5) Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.

6) Применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.

7) Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.

8) Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

9) Учет материальных носителей персональных данных и контроль за их обращением в целях исключения утраты, хищения, подмены, несанкционированного копирования или уничтожения.

10) Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.

11) Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

12) Внесение в типовые формы, предусматривающие указание в них персональных данных, полей, в которых субъект персональных данных имел бы возможность проставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации (при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных).

13) Ведение учета исполнения обращений субъектов персональных данных.

14) Осуществление внутреннего контроля и аудита.

10. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора


10.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным законом.

10.2. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

7) наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

8) обращение к Оператору и направление ему запросов.

10.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом меры по защите своих прав.

10.4. Права субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным могут быть ограничены в соответствии с Федеральным законом.

10.5. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, допускается с согласия субъекта в письменной форме.

10.6. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

10.7. Оператор обязан:

1) при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

2) в случаях если ПД были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

3) при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

4) опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

5) принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

6) давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

11. Трансграничная передача персональных данных


11.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

11.2. Трансграничная передача персональных данных может осуществляться только:

1) Для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц (в т.ч. при невозможности получения согласия субъекта персональных данных в письменной форме);

2) В случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, федеральными законами (если это необходимо в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, Оператора и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства).

12. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных


12.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.

12.2. В поручении Оператора (договоре) определяется перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных.

12.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

12.4. В случае если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

13. Ответственность за нарушение правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных


13.1. Работники, участвующие в обработке персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ


Наименование Оператора: Индивидуальный предприниматель Лубнина Юлия Андреевна
ОГРНИП: 326220200002613;
ИНН: 225621477844;
Адрес:
тел.: 89132777555
e-mail: lubnina_yulya@mail.ru
Телеграм-аккаунт: @ iuliona1933

Ответственный за организацию обработки персональных данных, а также ответственный за обеспечение безопасности персональных данных — Лубнина Юлия Андреевна.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.

вернуться на главную
Made on
Tilda